Kiedy trzeba „zapisać” do PPK osobę zatrudnioną w wieku 55+?

Pracownik (w wieku 58 lat) jest zatrudniony u nas od 6 lat, ale nie został wcześniej „zapisany” do PPK, gdyż nie złożył wniosku w tej sprawie. Obecnie jednak zmienił zdanie i złożył wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie PPK. Czy musimy czekać z „zapisaniem” go do PPK co najmniej do 15. dnia po złożeniu tego wniosku?

Nie. W przypadku, o którym mowa w pytaniu, pracodawca powinien „zapisać” pracownika do PPK (czyli zawrzeć - w jego imieniu i na jego rzecz - umowę o prowadzenie PPK) niezwłocznie po złożeniu wniosku o zawarcie umowy o prowadzenie PPK – w miarę możliwości tak, aby poczynając już od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi po złożeniu tego wniosku można było obliczyć i pobrać wpłaty do PPK.
Uczestnikiem PPK może zostać tylko „osoba zatrudniona” w rozumieniu ustawy o PPK. „Osobą zatrudnioną” jest np. pracownik (z wyłączeniem m.in. młodocianych). W przypadku, gdy osoba zatrudniona nie osiągnęła jeszcze 55. roku życia, nie musi podejmować żadnych czynności, aby podmiot zatrudniający „zapisał” ją do PPK. Natomiast w sytuacji, gdy osoba zatrudnioną ma już co najmniej 55 lat, ale nie ma jeszcze 70 lat, zostaje ona „zapisana” do PPK tylko na swój wniosek (nie można „zapisać” do PPK osoby, która osiągnęła już 70. rok życia).
Osoba zatrudniona może zostać „zapisana” do PPK dopiero wtedy, gdy ma wymagany okres zatrudnienia. Podmiot zatrudniający zawiera umowę o prowadzenie PPK - w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej - nie wcześniej niż po upływie 14 dni zatrudnienia i nie później niż do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynęły 3 miesiące (90 dni) zatrudnienia tej osoby. Pracownik, o którym mowa w pytaniu, jest już jednak od dawna zatrudniony u tego pracodawcy – nie został wcześniej „zapisany” do PPK, gdyż nie był zainteresowany uczestnictwem w tym programie. Po złożeniu przez niego wniosku o zawarcie umowy o prowadzenie PPK, nie trzeba czekać co najmniej 14 dni na zawarcie dla niego tej umowy. Pracodawca może „zapisać” tego pracownika do PPK nawet od razu po złożeniu wskazanego wyżej wniosku. Pracodawca powinien zrobić to niezwłocznie – w miarę możliwości tak, aby już od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi po złożeniu tego wniosku można było obliczyć i pobrać wpłaty do PPK. Pierwsze wpłaty oblicza się i pobiera się od wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po powstaniu stosunku prawnego wynikającego z umowy o prowadzenie PPK. Należy dokonać ich (czyli przekazać do instytucji finansowej) w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane. Przykładowo, gdyby pracownik, o którym mowa w pytaniu, złożył wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie PPK 25 czerwca, pracodawca mógłby „zapisać” go do PPK nawet od razu w tym dniu. Gdyby pierwsze wynagrodzenie - po „zapisaniu” pracownika do PPK - zostało wypłacone 29 czerwca, to już od tego wynagrodzenia pracodawca miałby obowiązek obliczyć i pobrać wpłaty do PPK. Pracodawca miałby czas na dokonanie tych wpłat do 15 lipca.

Więcej na temat PPK na mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK. Na szkolenia można zapisać się tutaj: https://www.mojeppk.pl/szkolenia.html.

Podstawa prawna:
art. 2 ust. 1 pkt 18, art. 15, art. 16, art. 26-28 ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 427).

Anna Puszkarska
ekspertka PFR Portal PPK